Was jeder Vermieter bei Baumaßnahmen, Renovierungen, Modernisierung und Erhaltungsaufwenungen beachten muss

Wenn deine Wohnung einmal gründlich renoviert werden muss, kann dies bei der nächsten Steuererklärung einige große Fragen aufwerfen: Handelt es sich um nachträgliche Herstellungskosten, Substanzmehrung, Flächenvergrößerung, eine wesentliche Verbesserung oder ist es doch einfacher Erhaltungsaufwand? Dieser Blogartikel hilft dir dabei, Licht in den Dschungel der Rechtsbegriffe zu bringen und die richtige steuerliche Würdigung deiner Maßnahmen vorzunehmen. Viel Spaß bei der Lektüre!

Was sind eigentlich Herstellungskosten?

Herstellungskosten sind sämtliche Aufwendungen die anfallen, um ein Gebäude in den vom Investor angedachten, betriebsbereiten Zustand zu bringen. Als Investor wird dein beabsichtigter Zustand in der Regel so aussehen, Wohnraum zu höchstmöglichen Preisen am Mietmarkt zu platzieren. Bei vermieteten Bestandsimmobilien scheiden originäre Herstellungskosten daher meist aus. 

Herstellungskosten, die nach Fertigstellung des ursprünglichen Gebäudes anfallen, nennt man nachträgliche Herstellungskosten. Dabei ist eine funktionsbezogene Betrachtung vorzunehmen. Immer wenn du etwas der Funktion nach „Neues“ schaffst, handelt es sich um originäre nachträgliche Herstellungskosten. Zu diesen gehören beispielsweise:

  • Erweiterungen, wie z. B. das Erstellen eines Anbaus oder die Aufstockung des bestehenden Gebäudes
  • Vergrößerung der nutzbaren Fläche gem. Wohnflächenverordnung (WoFlV) durch Anbau von Balkonen, Ausbau des Dachgeschosses oder Erstellung einer Gaube
  • Substanzmehrung durch Setzen von Wänden, Errichtung von Treppen, Markisen oder Kaminen, soweit diese vorher nicht in dem Gebäude verbaut waren 

Was ist die Folge?

Die Folge für dich als Vermieter ist bei den Herstellungskosten, dass du diese nicht sofort steuerlich geltend machen kannst. Du musst die Herstellungskosten bei der nächsten Steuererklärung zu den ursprünglichen Gebäudekosten als Bemessungsgrundlage für die Absetzung für Abnutzung (AfA) hinzurechnen und kannst die Kosten somit nur über die gesamte Restnutzungsdauer steuerlich geltend machen. 

Dies ist für dich als Investor natürlich ungünstig, da du das Objekt im Zweifel gar nicht über 40 oder 50 Jahre halten möchtest. Es handelt sich somit zumindest teilweise um steuerlich „verlorenen Aufwand“. Wie du die Anschaffungskosten deines Objektes berechnest und anschließend den Kaufpreis auf Gebäude und Grund und Boden aufteilst, habe ich dir in Anschaffungskosten – so berechnest du sie richtig zusammengefasst.

Tipp:

Nach R 21.1 Abs. 2 S.2 Einkommensteuerrichtlinie kannst du Aufwendungen für Baumaßnahmen bis zu 4.000 € ohne Umsatzsteuer je Immobilie und Jahr sofort als Werbungskosten berücksichtigen, auch wenn diese eigentlich Herstellungskosten wären. Dies ist eine Vereinfachungsregel zur Vermeidung unnötiger Rechtsstreitigkeiten und reicht betragsmäßig für die kleineren Maßnahmen aus. Wichtig ist, dass du trotzdem auf den 3-Jahres-Zeitraum ab Anschaffung bezogen, die 15-Prozent-Grenze des anschaffungsnahen Aufwandes berücksichtigst.

Was ist Erhaltungsaufwand?

Erhaltungsaufwendungen sind sämtliche Maßnahmen an einem Gebäude, die bestehende Elemente funktionsgleich ersetzen. Dies gilt auch dann, wenn sich eine funktionale Veränderung bzw. Verbesserung aufgrund des technischen Fortschritts ergibt. Hierunter fallen u. a. energetische Sanierungen wie eine wärme- und schallisolierende Fassade, eine neue Heizungsanlage oder neue Fenster, aber auch das Versetzen von Wänden. In all diesen Fällen werden ausschließlich vorhandene Gebäudeelemente erneuert und an den technischen Fortschritt angepasst. Es handelt sich daher um Erhaltungsaufwand, den du als Investor im Jahr der Zahlung geltend machen kannst!

Tipp:

Soweit du dich in der Progressionszone des deutschen Einkommensteuertarifs bewegst, kann die Aufteilung des Erhaltungsaufwands (Werbungskosten) auf 2 bis 5 Jahre nach § 82b EStDV für dich interessant sein. In der Progressionszone befindest du dich als Alleinstehende/r aktuell bei einem zu versteuernden Einkommen zwischen 9.000 und 55.000 Euro. In diesem Bereich steigt der Steuersatz progressiv bis auf 42 % an. Du erzielst steuerlich die größte Auswirkung, wenn du die höchsten Prozentsätze des Steuertarifs mit deinen Werbungskosten abfederst. 

Bei der Aufteilung nach § 82b EStDV werden die Kosten für Erhaltungsaufwendungen auf zwei bis fünf Jahre verteilt und wirken sich somit jährlich zu einem höheren Prozentsatz aus. Was in deiner individuellen Situation optimal ist, kannst du mit dem BMF-Steuerrechner nachvollziehen. Außerdem findest du eine Erklärung zur Progression im Interview: Was du als Vermieter steuerlich absetzen kannst.“ 

Problematik: abgeleitete Herstellungskosten

Leider gibt es darüber hinaus auch noch abgeleitete Herstellungskosten, die durch anschaffungsnahen Aufwand, Standardhebung oder wesentliche Verbesserungen entstehen.

Was ist der anschaffungsnahe Aufwand?

Anschaffungsnaher Aufwand sind Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen an einer Immobilie, die innerhalb der ersten drei Jahre nach der Anschaffung durchgeführt werden, wenn ihr Gesamtwert ohne Umsatzsteuer 15 % der Anschaffungskosten übersteigt. Für die 15-Prozent-Grenze ist ausschließlich der Anteil am Gebäude nach Kaufpreisaufteilung maßgeblich. Wie du hier richtig vorgehst, habe ich in „Anschaffungskosten – so berechnest du sie richtig“ erläutert. 

Treffen unerwarteten Reparaturen in der Wohnungseigentümergemeinschaft oder kleinere Maßnahmen im Rahmen eines Mieterwechsels mit deiner geplanten Renovierung zusammen, kann die Grenze ungewollt überschritten werden. In unserer täglichen Arbeit hat sich gezeigt, dass die 15-Prozent-Grenze durch die immer höher werdenden Bodenanteile im Rahmen der Kaufpreisaufteilung und die steigenden Handwerkerkosten  für Privatinvestoren zu einem Problem werden kann. Wenn du eine Sanierung deiner Eigentumswohnung oder eines Mehrfamilienhauses beabsichtigst, bei dem der Übergang von Nutzen und Lasten noch keine drei Jahre her ist, kann ich dir nur empfehlen, genauestens darauf zu achten!

Was bedeutet Standardhebung und wann spricht man von Luxussanierungen?

Für eine Standardhebung müssen drei zentrale Ausstattungsmerkmale eines Gebäudes von deinen Baumaßnahmen betroffen sein. Als zentrale Ausstattungsmerkmale werden die Heizungs-, Sanitär- und Elektroinstallationen sowie die Fenster angesehen. Hebt sich der Standard eines Gebäudes aufgrund einer Sanierung, handelt es sich um Herstellungskosten. 

Da du den einfachen Standard heute kaum noch auf dem Immobilienmarkt findest (einfache Verglasung, Kohleofen, unsaniertes Bad), könnte für dich eine Standardhebung vom mittleren (doppelt verglast, Zentralheizung) auf den gehobenen Standard problematisch werden. Dies ist der Fall, wenn du ein Bestandsobjekt, welches als mittlerer Standard angesehen werden kann, mit hochwertigen Materialien auf den technisch möglichen Zustand sanierst. Hier spricht man auch gern von „Luxussanierungen“. 

Da zu den wesentlichen Ausstattungsmerkmalen die Heizung und Fenster eines Objektes gehören, ist das Thema für Besitzer von Eigentumswohnungen weniger interessant. In diesem Fall hast du nur im Rahmen der Wohneigentümergemeinschaft ein Mitspracherecht an solch umfangreichen Maßnahmen und solltest nicht zeitgleich dein Sondereigentum sanieren. 

Was bedeutet „Sanierung in Raten“?

Wichtig zu wissen ist nämlich, dass Maßnahmen in einem 5-Jahres-Zeitraum als Einheit beurteilt werden. Man nennt dieses Phänomen auch „Sanierung in Raten“. Ist dein Geschäftsmodell hingegen die hochwertige Sanierung ganzer Häuser im Privatvermögen, empfehle ich dir, die Ausgestaltung in diesem Punkt mit deinem steuerlichen Berater zu besprechen. 

Was bedeutet wesentliche Verbesserung?

Um eine wesentliche Verbesserung handelt es sich, wenn der Gebrauchswert bei gleichzeitiger Erhöhung der tatsächlichen Gesamtnutzungsdauer deutlich steigt. Hinweise hierauf geben besonders hochwertige Materialien, außergewöhnliche bauliche Gestaltungen und ein deutlicher Anstieg der erzielbaren Miete. Zur Beurteilung kann man auch die verschiedenen Standards aus dem Absatz „Standardhebung“ zurate ziehen. 

Wenn das Gebäude beispielsweise vor der Sanierung eine einfache Ausstattung hat und durch die baulichen Maßnahmen Eigenschaften des mittleren Standards erhält, ist von einer wesentlichen Verbesserung auszugehen. Da eine wesentliche Verbesserung darüber hinaus auf die tatsächliche Nutzungsdauer abstellt, ist kein Fall der Sanierung im Sondereigentum denkbar. Vielmehr muss es sich um Maßnahmen handeln, welche das ganze Gebäude betreffen und gleichzeitig zu einer deutlichen Mietsteigerung führen. 

Dies ist eigentlich nur bei einer Kernsanierung denkbar. Auch hier kann ich dir, soweit dies dein Geschäftsmodell ist und du das Objekt im Privatvermögen hältst, nur die Abstimmung mit deinem steuerlichen Berater empfehlen.

In allen drei oben genannten Fällen ist wie mit den originären Herstellungskosten zu verfahren: 

Die Aufwendungen sind dem Gebäudeanteil hinzuzurechnen und anschließend über die Restnutzungsdauer per Absetzung für Abnutzung (AfA) geltend zu machen. 

Für die meisten Privatinvestoren ist dabei ausschließlich die Beachtung des anschaffungsnahen Aufwandes (15-Prozent-Grenze) von Bedeutung. Hier musst du für deine Investition abwägen, ob du das Objekt wirklich kaufen möchtest, wenn die Sanierung erst drei Jahre nach Anschaffung durchgeführt werden kann. Es gibt zwei wesentliche Nachteile, mit den geplanten Maßnahmen drei Jahre warten zu müssen:

  • Zum einen können die Sanierungskosten in diesem Fall nicht bereits bei Anschaffung der Immobilie mitfinanziert werden. Die Finanzierung der Maßnahmen wird somit teurer oder muss aus Eigenkapital getragen werden.
  • Wenn innerhalb von drei Jahren nach Anschaffung ein Mieterwechsel stattfindet, könnte dort kostengünstig und zeitnah saniert werden, um die Neuvermietung zu optimieren. Dies ist bei einer bewohnten Wohnung im Vergleich nicht der Fall. 

Fazit

Wenn du unseren Leitfaden beachtest, kann dir im Dschungel der Rechtsbegriffe bald nichts mehr geschehen. Soweit es sich bei deinem Objekt um eine Eigentumswohnung handelt, gibt es Maßnahmen mit Zustimmungsvorbehalt der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), wie die Erneuerung der „Außenhülle“ des Gebäudes oder das Leitungssystem im Gemeinschaftseigentum und Maßnahmen ohne Zustimmungsvorbehalt. Hier erfährst du mehr zum Thema WEG.

Soweit ausschließlich Maßnahmen im Sondereigentum, also in deiner Wohnung, durchgeführt werden, sind für dich in der Regel nur die Substanzmehrung und der anschaffungsnahe Aufwand zu berücksichtigen. Beachte dabei, dass Erhaltungsaufwendungen und damit sofort abziehbare Werbungskosten für einen Privatinvestor meist vorteilhaft sind. Unbedingt solltest du daher die 15-Prozent-Grenze des anschaffungsnahen Aufwandes und die 4.000 € Grenze nach R 21.1 Abs. 2 S.2 Einkommensteuerrichtlinie im Hinterkopf behalten.

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